pmwelt 2026 Seminar: Vom KI-Versprechen zur konkreten Umsetzung

KI ist in vielen Organisationen angekommen – aber oft ohne spürbare Wirkung. Zwischen Tool-Hype, Unsicherheit, Governance-Fragen und EU AI Act fehlt Projektverantwortlichen vor allem eines: Orientierung.

Im Intensivseminar am 16. April 2026 erarbeitest du den Weg von der Idee zur Umsetzung: generative KI sinnvoll in Projektstrukturen integrieren, Use Cases mit Impact identifizieren und priorisieren – und daraus eine umsetzbare Maßnahme ableiten.

Der Tag startet mit einer einordnenden Keynote von Christoph Magnussen zu technologischen Entwicklungen, realistischen Möglichkeiten, rechtlichen Leitplanken und Grenzen von KI. Danach entwickelst du konkrete Anwendungsszenarien für deinen Projektkontext. Am Nachmittag priorisierst du in einer Kleingruppe Use Cases, bewertest Wirkung und leitest nächste Schritte ab – ergänzt durch Best Practices aus über 150 Projekten. Ziel: ein klarer, realistischer Einstieg in den KI-Einsatz im Projektalltag.

Das nimmst du mit: Orientierung statt Tool-Chaos, realistisches KI-Verständnis, priorisierte Use Cases und konkrete nächste Schritte.

Datum: 16.04.2026, von 9:00 bis 17:00 Uhr 
Ort: smartvillage Bogenhausen, München 
Preis: 849,00 € inkl. Verpflegung

Zertifizierung: 
Die Teilnahme wird als Weiterbildung anerkannt.

• PDUs für die Re-Zertifizierung (PMI) pro Teilnahmetag

• Anrechnung jeder Seminarstunde als Weiterbildung bei IPMA®

AblaufVormittag: Fokus auf Inhalte, Orientierung und erste Anwendungen

Der Tag beginnt mit einer Keynote von Christoph Magnussen, in der er starke Impulse setzt, aktuelle KI-Trends einordnet und Orientierung schafft für das weitere Seminar.

Du erhältst einen verständlichen Überblick über die Prinzipien und Funktionsweisen von Large Language Models und relevanten Tool-Ökosystemen und lernst anhand unkomplizierter Beispiele, wie du schnelle Quick Wins erzielen kannst.

In ersten Anwendungen erkennst du, wie KI bereits jetzt im Projektalltag unterstützen kann. Ziel ist es, Orientierung zu schaffen, bevor es später in die Umsetzung geht.

Nachmittag: Fokus auf Praxis und Umsetzung

Am Nachmittag steht die praktische Umsetzung im Zentrum. Du arbeitest in Kleingruppen, die auf Basis des Self-Assessments zusammengestellt wurden. Schritt für Schritt erarbeitet ihr, wie ein sinnvoller persönlicher und organisationaler Einstieg in den KI-Einsatz gestaltet werden kann.

Gemeinsam identifiziert ihr konkrete Use Cases, schätzt deren potenziellen Impact ein und priorisiert sie. Ergänzt wird dieser Prozess durch Best Practices aus über 150 Blackboat-Projekten, die Orientierung und Inspiration für realistische Anwendungsszenarien bieten.

Zum Abschluss kommen wir für eine gemeinsame Fragerunde wieder zusammen, bevor wir den Tag reflektieren und abschließen.

VoraussetzungenFachliche Voraussetzungen (leicht, aber hilfreich)

• Offenheit für praktische Übungen und die Bereitschaft, Use Cases aus dem eigenen Arbeitsalltag einzubringen
• Basic-KI-Verständnis (nice-to-have, kein Muss)

Technisches Setup für den Hands-on-Teil

• Laptop (Windows oder MacOS) mit stabiler Internetverbindung, idealerweise inkl. Ladegerät
• Zugriff auf die genutzten Tools (je nach Set-up):
  Microsoft 365 (z. B. Teams, SharePoint, Power Automate)
  Falls GenAI-Tools genutzt werden: Zugang zu Copilot/ChatGPT/Gemini (oder einer bereitgestellten Alternative).

Organisatorisch/IT

• Falls im Unternehmensnetzwerk streng geregelt:
  Vorabklärung mit IT/Datenschutz/Betriebsrat, welche Tools & Daten in Übungen verwendet werden dürfen
• Möglichkeit, mit Beispieldaten zu arbeiten, falls Produktivdaten nicht genutzt werden dürfen

Optional, aber sehr wertvoll

• 1 – 2 konkrete Prozesse/Workflows aus dem eigenen Bereich (z.B. Reportings, Status-Updates, Meeting-Prep, Risiko-Logs), damit ihr die Übungen direkt "auf euch" übertragen könnt
• Grundkenntnisse in M365 (Teams/SharePoint) helfen, sind aber nicht zwingend

Was die pmwelt auszeichnet, ist die Verbindung von fachlicher Tiefe, relevanten Zukunftsthemen und echtem Austausch auf Augenhöhe. Ob Keynote, Diskussion oder Seminar – es geht um das, was Projekte tatsächlich voranbringt: klare Orientierung, wirksames Handeln und die Menschen dahinter.

Die pmwelt 2026 ist das Projektmanagement-Event für alle, die nicht fragen wollen, ob sich Projektarbeit verändert – sondern wie sie diese Veränderung aktiv gestalten.