pmwelt 2026 Seminar: Projektpräsentationen mit KI-Unterstützung

Projektpräsentationen entscheiden über Richtung, Tempo und Akzeptanz – kosten aber oft zu viel Zeit durch Struktur, Botschaft und Foliengestaltung.

Dieses Intensivseminar auf der pmwelt 2026 am 16. April 2026 zeigt dir praxisnah, wie du KI nutzt, um Präsentationen strategisch aufzubauen und visuell überzeugend umzusetzen: als durchgängigen Workflow von Storyline bis zur automatisiert gestalteten Präsentation.

Gemeinsam mit Nico Rehmann arbeitest du an realistischen Projektbeispielen: KI-gestütztes Storytelling, managementgerechte Narrative und die Überführung in moderne, adaptive Präsentationen – inklusive Verdichtung, Layout, Visualisierung und konsistenter Gestaltung. Ziel: nicht nur schneller, sondern klarer, überzeugender und entscheidungsreif.

Das nimmst du mit: klare Storylines, automatisierte Layouts, visuell konsistente Präsentationen und einen praxiserprobten Workflow für den Projektalltag.

Datum: 16.04.2026, von 9:00 bis 17:00 Uhr 
Ort: smartvillage Bogenhausen, München 
Preis: 849,00 € inkl. Verpflegung

Zertifizierung: 
Die Teilnahme wird als Weiterbildung anerkannt.

• PDUs für die Re-Zertifizierung (PMI) pro Teilnahmetag

• Anrechnung jeder Seminarstunde als Weiterbildung bei IPMA®

Ablauf:Vormittag: Strategie, Storytelling und das KI-Mindset

Modul 1 – Das KI-Mindset und die neue Tool-Landschaft

Lernziele: Den Paradigmenwechsel im Design verstehen und das richtige Mindset entwickeln.

Inhalte:

• Projektkommunikation: Im Spannungsfeld von Status-Update bis Entscheidungspräsentation
• Der KI-Werkzeugkasten: LLMs (Strategen), Designspezialisten (Beschleuniger), Integrierte (Umsetzer)
• Paradigmenwechsel: Statische Templates in PowerPoint vs. adaptive KI-Layouts
• Prompting-Crashkurs: Wir fokussieren uns auf die vier Kernelemente eines Prompts: Rolle, Kontext, Aufgabe, Format (nur das Template, keine Theorie)

Modul 2 – Der Kern: Strategie und Storytelling mit ChatGPT

Lernziele: Komplexe Projektinformationen mithilfe von KI in eine überzeugende Storyline überführen.

Inhalte:

• Warum Storytelling im Projektmanagement? (Fokus auf Überzeugen & Entscheiden)
• Management-Frameworks (z. B. SCR, Pitch-Struktur) gezielt mit KI nutzen
• Strategisches Prompting: Inhalte zielgruppengerecht restrukturieren und verdichten

Hands-on Session 1: Transformation eines detaillierten Projektauftrags (Case Study) in eine C-Level-Storyline mit ChatGPT

Nachmittag: Designautomatisierung, Visualisierung und Praxis-Deep-Dive

Modul 3 (Teil 1) – KI-gestütztes Design: Layout-Automatisierung

Lernziele: Manuelles Formatieren durch intelligente, adaptive KI-Layouts ersetzen und Präsentationen blitzschnell strukturieren.

Inhalte

• Der "Profi-Workflow": Wie ChatGPT (Strategie) nahtlos mit Design-Spezialisten (Umsetzung) zusammenarbeitet.
• Deep Dive Canva: Adaptive Layouts verstehen und gezielt steuern ("Theming" & schnelle Designwechsel)
• Exkurs MS Copilot: Stärken bei der Integration ins Corporate Design und Visualisierungs-Prompts.

Hands-on Session 2: Teilnehmer generieren eine vollständige Präsentation aus ihrer Storyline vom Vormittag.

Modul 3 (Teil 2) – Visuelle Power: Bilder & Konzepte generieren

Lernziele: Passende Visualisierungen (Bilder, Icons, Diagramme) mit KI erstellen und in die Präsentation integrieren.

Inhalte

• KI-Bildgeneratoren im Einsatz: Live-Demonstration von DALL-E (via ChatGPT) oder MS Designer zur Erstellung von Key-Visuals.
• Der Schlüssel zur Konsistenz: Wie man Prompts aufbaut, um einen einheitlichen Bildstil (z.B. flache Vektor-Icons oder 3D-Illustrationen) über die gesamte Präsentation hinweg beizubehalten.
• Komplexe Inhalte und Zusammenhänge visualisieren: Vorstellung von spezialisierten Tools zur Erstellung von Diagrammen und Schaubildern.

Praxis-Transfer: Zeit für das visuelle Verfeinern und Optimieren deiner Präsentation.

Modul 4 – Integration & Tool-Tasting: Der erweiterte KI-Werkzeugkasten

Lernziele: Den Blick über den Tellerrand weiten und nützliche "KI-Helfer" kennenlernen, die den Projektalltag jenseits der reinen Folienerstellung erleichtern.

Inhalte

• • Integration & Sicherheit: Public Tools vs. Enterprise-Umgebungen
  • Tool-Tasting (Live-Demos): Wir schauen uns vier Helfer an, die echte Lücken schließen:
  • • Analyse & Strukturierung komplexer Inhalte (Notebook LM)
    • Faktenbasierte Recherche und inhaltliche Einordnung mit Quellen (Perplexity)
    • Feedback zu Storyline, Argumentation und Folientexten (ChatGPT, Microsoft Copilot)
    • Persönlicher KI-Coach für Präsentations- und Vortragsstil (Yoodli)

Wrap-up und Abschluss

Inhalte: Zusammenfassung der Key-Learnings und Abschluss-Q&A.

Zertifizierung und Anerkennung als Weiterbildung

Die Veranstaltung wird als Weiterbildung anerkannt:

• Du erhältst 1-2 PDUs für die Re-Zertifizierung (PMI) pro Teilnahmetag.
• Es wird jede Stunde des Workshops, Seminars oder des Coachings als Weiterbildung für IPMA® angerechnet.

Voraussetzungen

Die Teilnehmenden sollten mind. über Grundkenntnisse im Projektmanagement verfügen und gängige Präsentationssoftware, wie z.B. Powerpoint kennen. Eine grundsätzliche Affinität zu digitalen Tools und die Bereitschaft, sich mit KI-basierten Systemen auseinanderzusetzen, sind wesentlich für den Lernerfolg in diesem Kurs. Erste Erfahrungen im Prompten mit ChatGPT werden vorausgesetzt.

Technische Voraussetzungen

• Internetfähiger Laptop für die aktive Teilnahme
• Aktueller Webbrowser (Google Chrome oder Microsoft Edge empfohlen)
• Vorbereitete Accounts: Bitte vor dem Seminar folgende Zugänge anlegen
  (die kostenlosen Basisversionen reichen aus):
• • Aktiver Account für ChatGPT (openai.com).
  • Aktiver Account für Gamma App (gamma.app).

Die Infos hierzu werden einige Tage vor dem Seminar per Mail zugesandt.

Was die pmwelt auszeichnet, ist die Verbindung von fachlicher Tiefe, relevanten Zukunftsthemen und echtem Austausch auf Augenhöhe. Ob Keynote, Diskussion oder Seminar – es geht um das, was Projekte tatsächlich voranbringt: klare Orientierung, wirksames Handeln und die Menschen dahinter.

Die pmwelt 2026 ist das Projektmanagement-Event für alle, die nicht fragen wollen, ob sich Projektarbeit verändert – sondern wie sie diese Veränderung aktiv gestalten.